Obecnie do prowadzenia biznesu tradycyjny wynajem siedziby nie jest koniecznością. Na rynku pojawia się coraz więcej elastycznych rozwiązań, które pozytywnie wpływają na rozwój niejednego przedsiębiorstwa. Jednym z najpopularniejszych modeli jest korzystanie z w pełni wyposażonych przestrzeni. Poznaj wszystkie zalety biur serwisowanych do wynajęcia i dowiedz się, co zyskasz dzięki ich ofercie!

Biura serwisowane do wynajęcia – czym są i jak działają?

Biura serwisowane to w pełni wyposażone przestrzenie biurowe, które firmy wynajmują na określony okres czasu (w zależności od indywidualnych potrzeb). Umowy najczęściej sporządzane są tak, aby spersonalizować ofertę pod konkretnego klienta i jego specyficznych wymagań. Różne miejsca mogą świadczyć różnego rodzaje dodatkowe usługi. Przedsiębiorcy zyskują dostęp m.in. do obsługi administracyjnej, sal konferencyjnych, serwisu sprzątającego. W ten sposób osoby prowadzące firmę nie muszą martwić się zarządzaniem biurem, dzięki czemu zyskują czas na to, aby w pełni skupić się na rozwijaniu własnej działalności.

Biuro serwisowane a tradycyjny wynajem – podobieństwa i różnice

Różnica między wynajmem biur tradycyjnych, a serwisowanych jest znacząca, również z biznesowego punktu widzenia. Pierwszy model zakłada konieczność podpisania umowy długoterminowej, która najczęściej obejmuje okres 2-3 lat. Nie ma wówczas możliwość na elastyczną zmianę powierzchni, np. ze względu na zwiększenie lub zmniejszenie liczby stanowisk. Przedsiębiorca musi również samodzielnie zapewnić wszystkim pracownikom wyposażenie niezbędne w codziennych obowiązkach (m.in. biurka, drukarkę, dostęp do internetu), co generuje dodatkowe koszty, pochłaniając przy tym i zasoby czasowe niezbędne do zaaranżowania wnętrza dostosowanego do konkretnych potrzeb i budżetu.

Zupełnie inne możliwości oferują biura serwisowane, które stanowią w pełni gotowe do użytku przestrzenie, dzięki czemu klient ma szansę zaczęcia pracy praktycznie od zaraz. Jeśli w trakcie wynajmu zmienią się potrzeby firmy, to istnieje opcja skorzystania z dodatkowego pokoju i tym samym odpowiedniego zmodyfikowania umowy. Co więcej, biura serwisowane gwarantują kompleksową obsługę, na którą składa się np. dostęp do kuchni, sal konferencyjnych czy klimatyzacji.

Jakie korzyści biznesowe przynosi wynajem biura serwisowanego?

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się skorzystać z oferty biura serwisowanego do wynajęcia zyskają przestrzeń i czas do skutecznego rozwijania biznesu. Jak to działa w praktyce? Właściciel firmy nie musi zajmować się kwestiami związanych z wyposażeniem pomieszczeń do pracy, co pozwala ograniczyć dodatkowe koszty. Co więcej, obsługa administracyjna również wpływa na optymalizację zasobów, a pomoc profesjonalnego zespołu w sekretariacie stanowi nieocenione wsparcie w codziennych obowiązkach, które odciąża pracowników i poprawia ich efektywność. Biura serwisowane to miejsce, gdzie rozkwita networking i spotykają się reprezentacji różnych sektorów. Nawiązane w ten sposób relacje biznesowe w przyszłości mogą przełożyć się na pozycję Twojej firmy na rynku. Jeśli chcesz wybrać najkorzystniejszą ofertę, warto dokładnie przyjrzeć się warunkom współpracy. Pakiety w poszczególnych biurach serwisowanych różnią się od siebie, dlatego analiza własnych potrzeb to podstawa.