Jeśli zastanawiasz się nad tym, dlaczego podczas sporządzania wybranego aktu notarialnego notariusz nie wydał Ci oryginału przygotowanego dokumentu, tylko wypis, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. W dzisiejszym tekście poruszymy interesującą Cię kwestię, wyjaśniając, co różni wypis od oryginału i dokąd trafia oryginał aktu notarialnego, skoro nie w Twoje ręce.

Jakie są różnice pomiędzy wypisem a oryginałem aktu notarialnego?

Jeżeli zdziwiła Cię sytuacja, w której notariusz wydał Ci wypis aktu notarialnego, a nie oryginał, uspokajamy – jest to w pełni naturalne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Do kancelarii notarialnych wielokrotnie zgłaszają się klienci z prośbą o wydanie oryginału wybranego aktu, np. potwierdzającego zakup mieszkania. Niestety realizacja tego zadania nie jest możliwa, co bezpośrednio wynika z odpowiedniej ustawy, a dokładnie art. 95. Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie.

W związku z tym warto wyjaśnić, co różni oryginał od wypisu sporządzonego aktu notarialnego. Oryginał występuje wyłącznie w jednym egzemplarzu i zawiera podpisy notariusza oraz wszystkich uczestników czynności notarialnej, które zostały złożone po jego odczytaniu. Jak już zostało wspomniane, nie ma możliwości, by został wydany klientowi kancelarii – w przeciwieństwie do wypisu.

Wypis aktu notarialnego jest niemal identyczny, co oryginał – stanowi jego kopię. Od oryginału różni go jednak adnotacja, że jest wypisem. Co ważne, nie ma potrzeby, by znalazły się na nim podpisy uczestników czynności notarialnej. Niemniej podpis i pieczęć notariusza są zawsze niezbędne. W końcowej części tego dokumentu znajdują się informacje mówiące o tym, kto i kiedy otrzymał dany wypis. Jego cechą charakterystyczną są również dwa umieszczone na nim numery: jeden dotyczący oryginału, drugi natomiast wypisu.

Co dzieje się z oryginałem aktu notarialnego?

Jak już zostało wspomniane, niewydanie klientowi kancelarii notarialnej oryginału aktu notarialnego jest zasadne i zgodne z prawem. Analogicznie do tego – przekazanie klientowi wypisu jest również podyktowane odpowiednimi zapisami prawa. Zgodnie z art. 95 wyżej wymienionej ustawy „Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania”. Zgodnie z tym wszystkie oryginały aktów notarialnych zostają u notariusza. Są tam przez 10 lat. Po upływie dekady dokumenty te trafiają do Wydziału Ksiąg Wieczystych w Sądzie Rejonowym – odpowiednim ze względu na zlokalizowanie kancelarii notarialnej.